¿Cuándo es el momento adecuado para organizar su evento en vivo?
Al planificar un evento, siempre hemos tenido que sopesar factores, como los días festivos y las temporadas, que ayudaron a determinar el mejor momento para organizarlo. Ahora que se están levantando las restricciones pandémicas y más personas se vacunan, tenemos que decidir no solo cuándo organizar un evento, sino también si hacerlo virtualmente o en vivo. Madrid, organizador de eventos, catering, sonido, animación, conducción, grabación, locución.
Una pregunta que he escuchado mucho recientemente es "Si organizamos un evento en vivo, ¿vendrán?" ¡Creo que la respuesta es si! La gente está ansiosa por encontrarse cara a cara y salir de detrás de la cámara. Sin embargo, deberá brindarles a los asistentes una razón convincente para asistir y asegurarles que está preparado para recibirlos de manera segura. Entonces, ¿cuándo es el momento adecuado para organizar su evento en vivo? Aquí hay cinco factores a considerar.
1. Valor
Todos nos hemos acostumbrado a la facilidad de lo virtual. Por lo tanto, tanto para eventos privados como de negocios, deberá generar valor e interés que induzcan a sus asistentes a dejar de lado sus pantalones deportivos y decidir que los beneficios de asistir a su evento superan cualquier posible riesgo de viaje. Para algunos, el valor puede ser la oportunidad de establecer conexiones personales y para otros puede ser la oportunidad de participar en experiencias de eventos que no se pueden duplicar virtualmente. Y no olvidemos el poder de FOMO, ¡es tan real, especialmente ahora!
2. Estado de ánimo de los asistentes
Tenga en cuenta el estado de ánimo de sus asistentes. Si han estado menos restringidos con los viajes o las reuniones sociales, entonces probablemente no estarán tan preocupados por asistir a un evento en vivo. Sin embargo, si su evento será uno de sus primeros viajes en meses, o incluso en un año, entonces la perspectiva de tomar un avión y conocer a otros cara a cara puede incomodarlos. Si no sabe cómo se sienten, envíe a sus asistentes una breve encuesta para preguntarles directamente.
3. Ubicación
Si está restringido a organizar su evento en una ciudad en particular, es posible que la respuesta ya esté decidida por usted. En el momento en que escribo este artículo a principios de abril, en Washington, DC los eventos están limitados a 50 personas para eventos al aire libre y 10 personas para eventos en interiores. Mientras que en Arizona, se han levantado todas las restricciones sobre eventos organizados. Si su evento tiene un alcance global, querrá considerar las restricciones de viaje en los EE. UU. Y en los países desde los cuales viajarán sus asistentes. Dependiendo de las limitaciones, es posible que desee considerar la posibilidad de organizar varios eventos internacionales por satélite en vivo o incluso un evento híbrido.
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